Comment bien organiser le suivi de vos bordereaux BSDASRI au sein de votre cabinet médical ?

Le bordereau de suivi des déchets d'activités de soins à risques infectieux, le fameux BSDASRI, est la pièce maîtresse de votre traçabilité. C'est lui qui prouve que vos déchets ont bien quitté votre cabinet, ont été pris en charge par un collecteur agréé et ont été traités dans les règles. Mal tenu, il transforme un simple contrôle en source d'inquiétude. Bien organisé, il devient une formalité.

À quoi sert vraiment le bordereau

Le bordereau retrace le parcours de vos déchets, du producteur que vous êtes jusqu'à l'installation de traitement, en passant par le collecteur transporteur. Chaque acteur du circuit renseigne sa part: nature et quantité des déchets, dates de prise en charge, identité des intervenants. C'est ce document qui matérialise votre responsabilité de producteur, une responsabilité qui ne s'arrête pas à la porte de votre cabinet.

Les mentions à ne jamais oublier

• la désignation et le code des déchets, ainsi que leur quantité (poids ou nombre de contenants);
• vos coordonnées de producteur et celles du collecteur agréé;
• les dates d'enlèvement et de prise en charge, signées par chaque intervenant;
• la mention du traitement final, une fois le certificat d'élimination reçu.

L'erreur classique: le bordereau égaré

Le problème le plus fréquent n'est pas de mal remplir un bordereau, c'est de ne plus le retrouver. Un document rangé dans un tiroir, glissé dans un classeur ou posé sur un coin de bureau finit par disparaître. Le jour d'un contrôle, l'absence d'un seul bordereau suffit à jeter le doute sur tout votre suivi. La solution tient en un mot: centraliser.

Organiser ce suivi suppose de relier chaque bordereau au bon enlèvement et au bon certificat. Pour comprendre comment récupérer et archiver ces preuves de traitement, consultez notre article sur les certificats d'élimination et de destruction. Et si vous tenez encore un registre papier, notre guide pour numériser le suivi de vos DASRI montre comment ne plus jamais perdre un document.