DasriTrace ou le tableur : que choisir pour tracer ses déchets DASRI ?

Ce qu'un tableur bien construit sait faire

Un tableur ne coûte rien de plus que la suite bureautique déjà installée, et chacun peut l'adapter à sa façon de travailler. Pour un praticien seul qui produit peu de contenants et fait passer son collecteur à intervalle fixe, un fichier bien pensé, avec une ligne par contenant et une ligne par enlèvement, couvre l'essentiel du registre chronologique attendu.

• aucun abonnement, un simple fichier sur l'ordinateur du secrétariat ;
• colonnes et présentation entièrement personnalisables ;
• quelques formules suffisent pour calculer une date limite de stockage à partir de la date de scellement ;
• fonctionne hors connexion, sans dépendre d'un service en ligne.

Les limites apparaissent avec le temps et le nombre de mains. Une formule écrasée, une ligne supprimée par mégarde, un fichier enregistré sous deux noms différents par deux personnes : le registre perd sa fiabilité sans que personne ne s'en aperçoive, jusqu'au jour où il faut le présenter.

Ce qu'apporte un logiciel dédié comme DasriTrace

Un outil conçu pour les DASRI n'a pas à être construit : les notions de contenant, de scellement, d'enlèvement, de bordereau BSDASRI et de certificat d'élimination existent déjà, avec les champs attendus. Chaque saisie est horodatée et rattachée à son auteur, ce qu'un tableur ne fait pas de lui-même.

• registre chronologique tenu automatiquement, sans risque d'écraser une ligne ;
• alerte avant le dépassement du délai de stockage applicable à votre volume ;
• bordereaux et certificats rattachés à chaque enlèvement, retrouvables en quelques secondes ;
• dossier de conformité exportable pour un contrôle de l'ARS ;
• plusieurs utilisateurs sur un même registre, sans conflit de version.

En contrepartie, il s'agit d'un abonnement mensuel et d'un service en ligne : les données quittent l'ordinateur du cabinet pour un hébergement tiers, et il faut accepter une courte prise en main au départ. Pour une très petite production, ce confort peut sembler disproportionné, et c'est un point à peser honnêtement.

Le vrai sujet : les délais de stockage et la preuve en cas de contrôle

Le tableur montre une date limite si quelqu'un l'a calculée et si quelqu'un regarde le fichier. Il ne prévient personne. Or les délais de stockage des DASRI dépendent du volume produit, et un contenant oublié dans un local pendant les congés d'été suffit à créer un écart lors d'une visite. Un logiciel qui surveille les dates et envoie une alerte change la nature du suivi : il n'est plus passif.

Lors d'un contrôle de l'ARS, la question n'est pas seulement de savoir si le registre existe, mais s'il est cohérent avec les bordereaux et les certificats. Avec un tableur, ces documents vivent ailleurs, dans un classeur ou une boîte mail, et la cohérence se reconstitue à la main. Avec un outil dédié, chaque enlèvement porte son bordereau et son certificat, et l'ensemble s'exporte en une fois.

Combien de temps le tableur reste-t-il raisonnable ?

Tant qu'une seule personne saisit, que la production tient en quelques contenants par mois et que le collecteur passe à date fixe, le tableur reste une réponse défendable. Le basculement se justifie quand plusieurs personnes interviennent, quand les enlèvements deviennent irréguliers, quand le cabinet compte plusieurs points de production ou quand un premier contrôle a montré que la reconstitution du dossier prenait une demi-journée.

Le calculateur de délai de stockage aide à situer votre palier de producteur et le rythme d'enlèvement à planifier. Plus ce rythme est soutenu, plus la surveillance automatique des dates prend de la valeur par rapport à un fichier consulté de temps en temps.

Le comparatif en un tableau

Notre verdict