Un cabinet dentaire produit des DASRI chaque jour : aiguilles, lames, compresses souillées, parfois des déchets d'amalgame traités à part. Entre les soins, la stérilisation et l'accueil, le registre passe souvent après tout le reste. DasriTrace propose un suivi numérique du scellement au certificat d'élimination, utilisable par le praticien comme par l'assistante. Cette page décrit les problèmes concrets d'un cabinet dentaire et la façon dont un outil dédié y répond, sans remplacer les gestes de terrain.
Le point faible du suivi dentaire n'est pas la volonté mais le moment : le contenant est scellé entre deux patients, le cahier est dans une autre pièce, et la ligne s'écrit le soir de mémoire. DasriTrace se remplit sur un téléphone ou une tablette près du local à déchets : type de contenant, poids, date, en quelques secondes. Le registre chronologique se construit au fil de l'eau, avec l'auteur de chaque saisie.
Le tri et le conditionnement restent des gestes manuels : boîtes à aiguilles fermées avant d'être pleines, sacs et fûts scellés sans forcer, étiquetage lisible. L'outil trace ce qui a été fait ; il ne dispense pas de le faire correctement.
Un cabinet dentaire de taille moyenne se situe souvent dans un palier de production où le délai de stockage autorisé est court. Une boîte à aiguilles scellée avant les vacances et oubliée dans le local peut dépasser cette limite sans que personne ne s'en rende compte. DasriTrace calcule pour chaque contenant le temps restant et envoie une alerte avant l'échéance, ce qui laisse le temps d'appeler le collecteur.
Le calculateur de délai de stockage permet de situer votre palier à partir de votre production mensuelle et d'en déduire le nombre minimal d'enlèvements à planifier dans l'année. C'est souvent une découverte pour les cabinets qui ont gardé le rythme d'enlèvement de leurs débuts alors que l'activité a grandi.
Deux fauteuils, un praticien et une assistante, un collecteur qui passe tous les deux mois. Après l'arrivée d'un collaborateur, la production double et le rythme d'enlèvement n'est plus adapté. L'alerte de délai est là pour signaler ce décalage avant qu'il ne devienne un écart constaté.
Le circuit de preuve d'un cabinet dentaire tient en trois documents : le registre, le bordereau BSDASRI signé à l'enlèvement et le certificat d'élimination renvoyé par le collecteur après traitement. Le classeur papier les garde séparément ; DasriTrace les rattache à la tournée concernée, de sorte qu'un enlèvement sans certificat apparaît comme incomplet et peut être réclamé au prestataire.
Le jour d'un contrôle de l'ARS, le dossier s'exporte en une fois, sans chercher dans le classeur ni dans la messagerie.
L'abonnement mensuel d'un outil dédié se compare au temps passé par l'assistante à tenir le cahier, classer les bordereaux et réclamer les certificats, puis au temps de préparation d'un contrôle. Le comparateur registre papier ou numérique chiffre cet écart à partir de vos propres données. Pour un cabinet à un seul fauteuil et à faible production, le papier peut rester défendable ; à partir de deux praticiens, le calcul penche généralement vers le suivi numérique.
DasriTrace aide les cabinets médicaux, dentaires, infirmiers et les laboratoires à tracer leurs déchets de soins à risques infectieux, tenir leur registre et prouver leur conformité en cas de contrôle.
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